Commuter Benefits 2025 sind entscheidend für Unternehmen, um Talente zu gewinnen und nachhaltige Mobilitätslösungen zu bieten.
Commuter Benefits sind 2025 ein entscheidender Faktor im Wettbewerb um Fachkräfte. Sie helfen Unternehmen, Talente zu gewinnen und zu binden, indem sie nachhaltige Mobilitätslösungen, steuerliche Vorteile und Mitarbeiterzufriedenheit vereinen. Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:
Mit einer klaren Strategie und datengestützten Tools wie triply können Unternehmen Mobilitätsprogramme effizient umsetzen und sich als attraktive Arbeitgeber positionieren.
Commuter Benefits sind ein cleveres Mittel, um Talente zu gewinnen und zu binden. Während klassische Gehaltserhöhungen oft mit hohen Steuer- und Sozialabgaben einhergehen, bieten Mobilitätslösungen eine attraktive Alternative – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende. Der rechtliche Rahmen in Deutschland unterstützt solche innovativen Ansätze. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf gängige Modelle und die rechtlichen Grundlagen.
Die Auswahl an Commuter Benefits in Deutschland ist breit gefächert, um den unterschiedlichen Mobilitätsbedürfnissen gerecht zu werden. Ein beliebtes Beispiel ist das Jobticket, etwa das Deutschlandticket für 58 € monatlich, das steuerfrei zur Verfügung gestellt werden kann [3].
Fahrradleasing erfreut sich ebenfalls wachsender Beliebtheit. Anbieter wie JobRad ermöglichen Mitarbeitenden, hochwertige Fahrräder über eine Gehaltsumwandlung zu nutzen. Seit 2019 wird der geldwerte Vorteil für Dienstfahrräder nur mit 0,25 % des Bruttolistenpreises versteuert – ein klarer Anreiz für alle, die umweltfreundlich pendeln möchten [6].
Unternehmen, die auf Elektromobilität setzen, können Zuschüsse für das Laden von Elektrofahrzeugen anbieten, sei es zu Hause oder am Arbeitsplatz. Diese Maßnahmen erleichtern den Umstieg auf nachhaltige Mobilität [1]. Auch Parkplätze, vor allem in Städten mit begrenztem Platzangebot, bleiben ein geschätztes Benefit.
Zusätzlich fördern viele Arbeitgeber die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden. Bis zu 600 € pro Jahr und Person können steuerfrei für gesundheitsfördernde Maßnahmen ausgegeben werden [6]. Programme, die das Radfahren oder Zufußgehen unterstützen, bringen nicht nur die Mitarbeitenden in Bewegung, sondern stärken auch das Image des Unternehmens als verantwortungsbewusster Arbeitgeber.
Neben den vielfältigen Angeboten müssen Arbeitgeber auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen beachten. Eine wichtige Neuerung betrifft die Pendlerpauschale: Ab 2025 steigt der Satz auf 38 Cent pro Kilometer und gilt ab dem ersten Kilometer. Bislang lag der Satz bei 30 Cent für die ersten 20 Kilometer und 38 Cent ab dem 21. Kilometer. Diese Änderung kann Arbeitnehmern eine maximale Steuerersparnis von bis zu 352 € im Jahr bringen. Die Pauschale wird als „Werbungskosten“ in der Steuererklärung geltend gemacht, wobei das Finanzamt bei einer 5-Tage-Woche von 230 Arbeitstagen ausgeht [3][5].
Ein weiteres wichtiges Tool sind steuerfreie Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr. Arbeitgeber können bis zu 44 € monatlich beisteuern oder auch das Deutschlandticket komplett übernehmen, solange die tatsächlichen Kosten nicht überschritten werden.
Die Gleichbehandlungspflicht im deutschen Arbeitsrecht fordert eine faire und transparente Gestaltung der Benefits [6]. Das bedeutet, dass alle Mitarbeitenden gleichbehandelt werden müssen. Gleichzeitig erwarten viele moderne Arbeitnehmer Flexibilität – sei es durch Homeoffice-Möglichkeiten oder flexible Arbeitszeiten. Diese Erwartungen beeinflussen die Gestaltung neuer Mobilitätskonzepte [6].
Da das deutsche Arbeitsrecht komplex ist, ist eine sorgfältige Planung von entscheidender Bedeutung. HR-Teams sollten die demografische Zusammensetzung sowie die Bedürfnisse der Belegschaft genau analysieren. Nur so lassen sich passende Benefits entwickeln und rechtliche Risiken vermeiden [6]. Eine durchdachte Strategie stärkt die Bindung von Talenten und unterstützt die langfristigen Ziele des Unternehmens.
Damit Commuter Benefits reibungslos funktionieren, müssen Unternehmen die rechtlichen Vorgaben sorgfältig einhalten. Dazu gehören Regelungen aus dem Steuerrecht, der Sozialversicherung und dem Datenschutz. Hier sind die wichtigsten Aspekte in diesen Bereichen zusammengefasst.
Arbeitgeber sind verpflichtet, steuerpflichtige Leistungen spätestens bis Ende Februar des Folgejahres an die Steuerbehörden zu melden [7]. Gleichzeitig gibt es attraktive Möglichkeiten, steuerfreie Sachbezüge zu nutzen. So können Unternehmen ihren Mitarbeitenden monatlich bis zu 50 € in Form von Gutscheinen oder Verkehrszuschüssen steuerfrei zur Verfügung stellen [1]. Diese Gutscheine sind bei vielen Einzelhändlern einlösbar und werden nicht als steuerpflichtiges Einkommen gewertet [4].
Für Firmenwagen gilt die sogenannte 1%-Regel, um den geldwerten Vorteil zu berechnen [1]. Darüber hinaus profitieren nachhaltige Pendlerangebot von Steuervergünstigungen gemäß §3 Nr. 15 EStG [1].
Die Pauschalsteuersätze variieren je nach Art der Leistung: 25 % für Mitarbeitervergünstigungen, 30 % für Kundenanreize und Geschenke sowie 20 % für Gruppenunfallversicherungen bis zu einem Betrag von 119 € pro Person [7]. Für Firmenveranstaltungen bleibt ein Betrag von 110 € brutto pro Person steuerfrei [7].
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden im Sozialversicherungssystem korrekt angemeldet sind [10]. Diese Registrierung gewährleistet, dass die entsprechenden Beiträge ordnungsgemäß abgeführt werden. Mitarbeitende haben Anspruch auf eine Kopie der übermittelten Anmeldedaten [10].
Die Sozialversicherungsbeiträge werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt, wobei beide jeweils etwa 20 % des Bruttogehalts beisteuern [9]. Das System umfasst verschiedene Versicherungen, darunter Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung [10].
In einigen Branchen wie Bau, Gastronomie, Transport, Reinigung und Fleischverarbeitung müssen Mitarbeitende bereits vor Arbeitsbeginn angemeldet werden [10]. Verstöße gegen diese Vorschriften können zu Strafen führen [10].
Moderne HR-Systeme sollten in der Lage sein, Sozialversicherungsbeiträge und -pflichten effektiv zu verwalten, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden [8].
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere bei der Erhebung und Verarbeitung von Mobilitätsdaten im Rahmen von Commuter Benefits. Unternehmen sammeln dabei häufig Informationen über Pendelgewohnheiten, Wohnorte und die Nutzung von Verkehrsmitteln.
Wesentlich ist hier Transparenz und Einwilligung: Mitarbeitende müssen genau wissen, welche Daten gesammelt werden und warum. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage der Einwilligung oder zur Erfüllung des Arbeitsvertrags.
Besonders sensibel wird es bei der Standortverfolgung oder der Analyse von Fahrtrouten. Hier gilt das Prinzip der Datenminimierung: Nur die absolut notwendigen Informationen dürfen erhoben werden.
Auch die Aufbewahrungsfristen spielen eine wichtige Rolle. Daten, die nicht mehr benötigt werden, müssen gelöscht werden. Mitarbeitende haben zudem das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten.
Für eine rechtssichere Umsetzung empfiehlt sich, einen lokalen Steuerberater oder Datenschutzexperten hinzuzuziehen [1] [8].
Neben den gesetzlichen Vorgaben ist es entscheidend, dass Commuter Benefits genau auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmt werden. Um ein erfolgreiches Programm zu entwickeln, müssen die Anforderungen der Belegschaft verstanden, realistische Budgets festgelegt und klare Schritte für die Umsetzung definiert werden.
Um die Pendelgewohnheiten der Mitarbeitenden zu verstehen, können gezielte Umfragen durchgeführt werden. Studien zeigen, dass fast 70 % der Beschäftigten mit dem Auto zur Arbeit fahren [12]. Eine anonyme Befragung kann helfen, Details wie Komfort, Zuverlässigkeit und Sicherheit des Arbeitswegs zu erfassen. Dabei sollten auch Faktoren wie Pendeldauer, Staus, Unfallrisiken oder das Verhalten anderer Verkehrsteilnehmer berücksichtigt werden [11].
Die Bewertungskriterien variieren je nach genutztem Verkehrsmittel. Autofahrer legen beispielsweise Wert auf die Vermeidung von Staus und die Verfügbarkeit von Parkplätzen, während für Nutzer des öffentlichen Nahverkehrs Pünktlichkeit und Überfüllung entscheidend sind. Eine hohe Zufriedenheit mit dem Arbeitsweg kann das allgemeine Wohlbefinden steigern und sich positiv auf die Arbeitsergebnisse auswirken [11].
Die Befragung kann über eine einfache fünfstufige Likert-Skala erfolgen, die von „sehr schlecht“ bis „sehr gut“ reicht. Diese Methode wurde bereits im Februar und März 2019 vom Deutschen Auswärtigen Dienst erfolgreich angewendet, wobei eine Rücklaufquote von 29,2 % erzielt wurde [11].
Ein ausgewogenes Budget ist der Schlüssel, um sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu erhöhen als auch die Kosten in einem vertretbaren Rahmen zu halten. Bereits 16 % der großen Unternehmen in Europa setzen Mobilitätsbudgets ein, und weitere 10 % planen deren Einführung in den kommenden drei Jahren [14]. Unternehmen sollten klare Ziele für ihr Programm festlegen, wie etwa eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit, eine stärkere Bindung oder die Gewinnung neuer Talente [15].
Ein Beispiel für ein einfaches Modell ist ein Mobilitätsbudget von 50 € pro Monat, das vollständig für ÖPNV-Tickets genutzt werden kann [13]. Gleichzeitig sollten HR-Verantwortliche die Gesamtkosten, den Verwaltungsaufwand und steuerliche Vorteile berücksichtigen [2]. Solche Budgets bieten außerdem die Möglichkeit, Daten über das Mobilitätsverhalten der Mitarbeitenden zu sammeln, die in Nachhaltigkeitsberichte einfließen können [14].
Sobald Ziele und Budgetrahmen festgelegt sind, kann die Umsetzung starten.
Die Einführung von Commuter Benefits folgt einem klaren und strukturierten Prozess, der auf der Analyse und Budgetplanung basiert.
Phase 1: Analyse und Planung
Sichten Sie die Ergebnisse der Mitarbeitendenbefragung nach Standorten, Abteilungen und genutzten Verkehrsmitteln. Analysieren Sie die häufigsten Pendelrouten und bevorzugten Transportmittel. Informieren Sie sich über lokale Verkehrsanbieter und deren Tarife.
Phase 2: Rechtliche Prüfung und Budgetfreigabe
Prüfen Sie zusammen mit der Rechts- und Steuerabteilung die steuerlichen Aspekte der geplanten Benefits. Holen Sie die Budgetfreigabe der Geschäftsleitung ein und definieren Sie messbare KPIs zur Erfolgskontrolle.
Phase 3: Anbieterauswahl und Verträge
Vergleichen Sie verschiedene Mobilitätsanbieter und prüfen Sie, wie diese sich in bestehende HR-Systeme integrieren lassen. Verhandeln Sie Rahmenverträge und stellen Sie sicher, dass alle DSGVO-Vorgaben eingehalten werden.
Phase 4: Pilotphase und Rollout
Führen Sie das Programm zunächst mit einer kleinen Testgruppe ein, um Prozesse zu optimieren und Feedback zu sammeln. Passen Sie das Angebot an lokale Gegebenheiten und die Erwartungen der Mitarbeitenden an [15]. Nach einer erfolgreichen Testphase kann der Rollout auf die gesamte Belegschaft erfolgen.
Phase 5: Kommunikation und Schulung
Informieren Sie die Mitarbeitenden umfassend über das neue Programm [15]. Erstellen Sie Informationsmaterialien, bieten Sie Schulungen an und richten Sie einen Support-Kanal für Fragen ein. Eine transparente Kommunikation sollte die Vorteile für die Mitarbeitenden und die positiven Auswirkungen auf die Umwelt hervorheben.
Für eine langfristige Wirksamkeit ist es wichtig, das Programm regelmäßig zu überprüfen und auf Basis von Feedback und sich verändernden Mobilitätsbedürfnissen anzupassen.
Um den Nutzen und mögliche Verbesserungen von Commuter Benefits zu bewerten, ist eine kontinuierliche Erfolgskontrolle unerlässlich. Dabei helfen Kennzahlen, steuerliche Vorteile in konkrete Ergebnisse wie ESG-Ziele und ROI umzuwandeln.
Ein zentraler Aspekt ist die Teilnahmequote und die monatliche Nutzung im Verhältnis zu den steuerlichen Höchstgrenzen. Diese Daten zeigen, wie gut das Angebot angenommen wird und ob es effizient genutzt wird. Eine niedrige Teilnahmequote könnte auf unzureichende Kommunikation, ein unpassendes Angebot oder komplizierte Prozesse hinweisen.
Auch die Mitarbeiterbindung ist ein wichtiger Indikator. Ein Vergleich der Fluktuationsraten zwischen Teilnehmenden und Nicht-Teilnehmenden liefert wertvolle Einblicke. Studien zeigen, dass zusätzliche 20 Minuten Pendelzeit die Arbeitszufriedenheit so stark beeinträchtigen können wie eine Gehaltskürzung von 19 % [16]. Mitarbeitende, die von Commuter Benefits profitieren, bleiben oft länger im Unternehmen.
Weitere relevante Kennzahlen umfassen die CO₂-Einsparungen, die reduzierte Fahrleistung für ESG-Berichte sowie die Kosteneinsparungen pro Mitarbeitendem. Laut Studien aus den USA verbringt ein Arbeitnehmer durchschnittlich 54 Minuten täglich auf dem Arbeitsweg und gibt jährlich etwa 7.800 € dafür aus [16]. Gut umgesetzte Commuter Benefits können diese Belastungen erheblich reduzieren.
Die Zufriedenheit mit dem Arbeitsweg ist ein weiterer wichtiger Faktor. Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen liefern qualitative Einblicke in die Lebensqualität der Belegschaft und helfen, gezielte Verbesserungen vorzunehmen. Diese Kennzahlen dienen als Grundlage für datenbasierte Entscheidungen, unterstützt durch moderne Analytics-Tools.
triply bietet Unternehmen leistungsstarke Werkzeuge wie detaillierte Audits, anpassbare Dashboards und umfassende Kosten-Nutzen-Analysen, um Mobilitätsstrategien kontinuierlich zu verbessern. Die Tools liefern präzise Daten zu Emissionen, Mobilitätskosten und Reisezeiten der Mitarbeitenden [18].
Das triply Mobility Audit ermöglicht ein tieferes Verständnis der Mobilitätslandschaft und hilft, Maßnahmen zur Senkung von Kosten und Emissionen zu entwickeln, während gleichzeitig die Mitarbeitervorteile gestärkt werden [17]. Patrick Zinner, Sustainability Manager bei Ringana, erklärt:
"Das triply Mobility Audit hat uns geholfen, unsere Mobilitätslandschaft besser zu verstehen und datengestützte Maßnahmen zu ergreifen, um Kosten und Emissionen zu reduzieren und gleichzeitig die Mitarbeitervorteile zu verbessern." [17]
Die triply-Dashboards bieten detaillierte Analysen und visuelle Darstellungen, die HR-Teams dabei unterstützen, Optimierungspotenziale zu erkennen und Ineffizienzen in der Mobilitätsstrategie zu beseitigen [17]. Sie erleichtern zudem die Scope-3-Emissionsberichterstattung, stellen Compliance sicher und tragen dazu bei, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen [17].
Hans-Jörg Preining, Leiter Nachhaltigkeit & Wertpapiere bei HYPO Oberösterreich, hebt hervor:
"Das triply Mobility Audit ist ein ausgezeichnetes Tool. Die Analyse dauerte weniger als eine Woche, und die Daten sind präzise und aufschlussreich. Mitarbeitermobilität ist ein großer Bereich, in dem Fehler gemacht werden können, aber triply hat uns geholfen, das zu vermeiden." [17]
Mit diesen datengestützten Erkenntnissen können Unternehmen ihre Mobilitätsstrategien gezielt weiterentwickeln und langfristig optimieren.
Effektive Mobilitätsprogramme bauen auf den rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen auf, die bereits erläutert wurden. Sie erfordern einen gut durchdachten Ansatz, der sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die ökologischen Ziele des Unternehmens im Blick hat. Hier sind einige bewährte Praktiken, die dabei helfen, Commuter Benefits sinnvoll umzusetzen.
Dienstrad-Leasing und Jobtickets sind zwei attraktive Möglichkeiten, um Mitarbeitenden steuerfreie und flexible Mobilitätsoptionen zu bieten. Seit 2019 können Unternehmen ihren Mitarbeitenden steuerfreie Dienstfahrräder über Bike-Leasing bereitstellen. Das spart Mitarbeitenden bis zu 40 % im Vergleich zum direkten Kauf [19].
Unternehmen haben dabei zwei Optionen: Sie können das Dienstrad als steuerfreien Gehaltsbonus anbieten oder über eine Gehaltsumwandlung finanzieren. Bei letzterer wird die Leasingrate direkt vom Bruttogehalt abgezogen, was die Steuer- und Sozialabgaben reduziert [19]. Um den Aufwand zu minimieren, sollten Leasing-Pakete auch Versicherung und Wartung abdecken.
Jobtickets sind eine weitere Lösung, die nicht nur die Parkplatzsituation am Unternehmensstandort entspannt, sondern auch den Arbeitsweg erleichtert. Die Kombination aus Dienstrad-Leasing und Jobticket bietet Mitarbeitenden maximale Flexibilität – ideal für unterschiedliche Wetterlagen und Strecken [19].
Hybride Arbeitsmodelle sind eine hervorragende Ergänzung zu Mobilitätsangeboten, da sie die Anzahl der Pendelwege reduzieren. Studien zeigen, dass Unternehmen durch solche Modelle Produktivitätssteigerungen von bis zu 20 % erzielen können [20].
Damit diese Modelle erfolgreich umgesetzt werden, ist eine strukturierte Herangehensweise entscheidend. Unternehmen sollten zunächst die Bedürfnisse der Belegschaft analysieren und die organisatorische Bereitschaft bewerten. Klare Regelungen zu Arbeitszeiten, Kommunikation und Leistungsmessung erleichtern die Umsetzung. Solche flexiblen Arbeitsmodelle steigern nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern unterstützen auch die Mobilitätsstrategie eines Unternehmens [20].
Neben flexiblen Mobilitätslösungen spielt auch die regionale Anpassung eine wichtige Rolle. Deutschland ist geprägt von starken regionalen Identitäten, die bei der Gestaltung von Mobilitätsprogrammen beachtet werden sollten [21]. Der oft zitierte Grundsatz „Ordnung muss sein“ spiegelt die Vorliebe für Struktur und Planung wider, die auch die Akzeptanz neuer Mobilitätsangebote beeinflusst [21].
Unterschiede zwischen Ost und West sowie zwischen Stadt und Land erfordern maßgeschneiderte Ansätze. Während Städte wie Berlin, Hamburg, München oder Köln über ein dichtes Netz öffentlicher Verkehrsmittel verfügen, sind auf dem Land oft individuelle Lösungen gefragt.
Nachhaltigkeit ist ein wachsender Trend in Deutschland: Immer mehr Menschen legen Wert auf umweltfreundlichen Konsum [22], und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel steigt [23]. Unternehmen sollten diese Entwicklungen aufgreifen und regionale Kommunikationsstrategien entwickeln, die lokale Dialekte und kulturelle Besonderheiten einbeziehen [21].
Die vorgestellten Modelle zeigen klar, wie durchdachte Commuter Benefits den Zugang zu qualifizierten Talenten erleichtern, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern und gleichzeitig nachhaltige Ziele unterstützen können. Diese strategische Ausrichtung ergänzt perfekt die bereits erläuterten rechtlichen und finanziellen Vorteile. Unternehmen, die Mobilität bis 2025 als festen Bestandteil ihrer HR-Strategie integrieren, werden im Wettbewerb um Fachkräfte die Nase vorn haben.
Die Zahlen untermauern dies: 64 % der Beschäftigten nennen Gehalt und Benefits als entscheidenden Faktor bei der Jobwahl, und 70 % würden den Arbeitgeber wechseln, um ein besseres Benefits-Paket zu erhalten [27].
Auch Nachhaltigkeit wird zunehmend zum Wettbewerbsvorteil. Mitarbeitende, die an Commuter-Benefits-Programmen teilnehmen, konnten ihre CO₂-Emissionen im Vergleich zu Nicht-Teilnehmenden um 7,4 % senken [24]. Gleichzeitig profitieren Unternehmen finanziell: Arbeitgeber sparen im Durchschnitt 7,65 % an Lohnnebenkosten pro Mitarbeitendem [25]. Diese doppelte Wirkung macht Mobilitätsprogramme zu einer lohnenden Investition.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in einer datengestützten Herangehensweise kombiniert mit ESG-Integration. Unternehmen im öffentlichen Sektor, die Analytics für die Kommunikation ihrer Benefits einsetzen, konnten die Teilnahmequoten um 31 % erhöhen und administrative Anfragen um 27 % reduzieren [26]. Mit Tools wie denen von triply können HR-Teams Pendelmuster analysieren, das Kosten-Nutzen-Verhältnis bewerten und ihre Programme kontinuierlich verbessern. Solche Werkzeuge steigern nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden mit den angebotenen Benefits um 12 % [26]. Damit verbinden Unternehmen Rechtssicherheit, schlanke Prozesse und nachhaltige Werte – ein Ansatz, der für die Zukunft bestens gerüstet ist.
Erfolgreiche Mobilitätsprogramme vereinen Compliance, sorgfältige Planung und fortlaufende Optimierung. Sie berücksichtigen regionale Gegebenheiten, setzen moderne Analytics-Tools ein und schaffen echten Mehrwert – für Mitarbeitende genauso wie für das Unternehmen. In einer Zeit, in der Fachkräfte ihre Arbeitgeber gezielt auswählen, können durchdachte Commuter Benefits den entscheidenden Unterschied machen.
Ab 2025 haben Unternehmen und Beschäftigte in Deutschland die Möglichkeit, steuerfreie Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätze zu nutzen. Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitenden bis zu 325,00 € monatlich steuerfrei gewähren. Diese Beträge sind sowohl von der Lohnsteuer als auch von Sozialversicherungsabgaben befreit.
Für Mitarbeitende bedeutet das: mehr Netto vom Brutto. Unternehmen profitieren ebenfalls, da sie durch die Steuerfreiheit ihre Personalkosten senken können. Zusätzlich steigern solche Zusatzleistungen die Attraktivität als Arbeitgeber und fördern die langfristige Bindung von Mitarbeitenden.
Unternehmen in Deutschland müssen bei der Einführung von Commuter Benefits strikt die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) beachten. Ein zentraler Punkt dabei ist, die Mitarbeiter klar und verständlich darüber zu informieren, wie ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden. In Fällen, in denen es erforderlich ist, muss außerdem die ausdrückliche Zustimmung der Mitarbeiter eingeholt werden.
Für Unternehmen mit einer bestimmten Anzahl an Mitarbeitern gibt es zusätzlich die Verpflichtung, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Diese Person trägt die Verantwortung, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu überwachen und sicherzustellen. Es ist ratsam, die entsprechenden Prozesse regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Commuter Benefits sind steuerfreie Zuschüsse für Mitarbeiter, die Pendelkosten decken, und sie sind entscheidend, um Talente zu gewinnen und die Nachhaltigkeit zu fördern.
Arbeitgeber können bis zu 50 € monatlich steuerfrei an Verkehrszuschüssen gewähren, einschließlich der Erhöhung der Pendlerpauschale auf 38 Cent/km ab 2025.
Unternehmen sollten die Bedürfnisse der Mitarbeitenden analysieren, rechtliche Vorgaben beachten und ein strukturiertes Mobilitätsprogramm entwickeln, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Beliebte Modelle sind Jobtickets, Dienstrad-Leasing und Zuschüsse für E-Fahrzeuge, die den Mitarbeitenden helfen, nachhaltige Mobilitätsoptionen zu nutzen.
Eine gezielte Ansprache und der Nutzen von Commuter Benefits können die Mitarbeiterbindung signifikant erhöhen, da viele Beschäftigte diese Leistungen als entscheidenden Faktor bei der Jobwahl ansehen.
